Au-dessus de la grille, différentes fonctionnalités permettent de gérer les enregistrements de la grille.
Le détail de la fonction de chaque icône est visible et détaillé en positionnant le curseur de la souris sur l’icône souhaité.
- Ouvrir le mode deux onglets pour visualiser les données d’un enregistrement différemment.
- Ajouter un nouvel enregistrement dans une table.
- Visualiser/Modifier un enregistrement dans une table.
- Dupliquer un enregistrement.
- Supprimer un enregistrement dans une table.
- Créer et démarrer un workflow sur l’enregistrement sélectionné.
- Signer un workflow
- Pour publier automatiquement un rapport en Format PDF ou Word selon un modèle défini dans la configuration (interface administrateur) il faut sélectionner un enregistrement dans la grille et cliquer sur l’icône « Publier ». Ce rapport intègre les données d’un enregistrement tel que défini dans le modèle de publication.
- Extraire des données spécifiques en les exportant via un fichier Excel.
- Générer une matrices de données.
- Afficher un graphique configuré sur la table.
- Envoyer rapidement, via un email, les données d’un enregistrement.
- Relancer un calcul sur un enregistrement lorsque nous avons un/des champ(s) calculé(s) configuré(s) sur une famille.
- Sélectionner les colonnes visibles.
- Afficher les calculs configurés sur la grille.
- Supprimer les filtres si vous en avez appliqué sur vos colonnes.
- Outil permettant de rechercher plusieurs mots-clés en appliquant un opérateur « OU inclusif » entre eux : le résultat contient tous les enregistrements qui contiennent eux-mêmes au moins un des mots-clés de la recherche. Les mots-clés sont délimités par le séparateur. Ne pas encadrer le séparateur d’espaces.
- Annuler la recherche « OU inclusif ».
- Redimensionner la grille.
- Actualiser la grille.
- Afficher/Masquer la zone de regroupement.
- Rechercher une donnée dans la grille d’enregistrement.
Information
Si une icône est grisée (non-active), alors vous n’avez pas de droit sur l’action.