Accessibilité
Cette fonctionnalité est configurable depuis la version FULL de GxpManager via un profil définit (administrator ou project administrator).
Le contrôle des impressions sur un champ fichier vise à maîtriser la diffusion des documents sensibles en limitant ou en encadrant leur impression. Cette fonctionnalité est particulièrement importante dans les environnements réglementés pour éviter les copies non contrôlées et garantir la traçabilité.
Dans le contrôle des impressions, différentes fonctionnalités sont disponibles :
- Autorisation d’impression : possibilité d’activer ou désactiver l’impression pour un document ou un type de document.
- Nombre d’impressions limité : configuration d’un quota (0, 1, 2, 3 impressions, etc.).
- Profils autorisés à dépasser la limite : certains rôles peuvent être exemptés.
- Justification obligatoire : option pour exiger une raison en cas de dépassement.
- Affichage d’indicateurs sur le bouton d’impression pour signaler les restrictions.
- Affichage du nombre d’impressions restantes.
- Ajout d’un paramètre pour autoriser ou non le téléchargement du fichier (complément au contrôle d’impression).
- Chaque impression peut être enregistrée avec la date et le login de l’utilisateur.
- Possibilité d’ajouter un message personnalisé ou des mentions légales sur le document imprimé.
Il est possible d’imprimer ou télécharger un fichier depuis la grille :
Ou depuis le formulaire :
